Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn Sơ Bộ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển văn phòng, bạn chỉ cần liên hệ với Kiến Vàng Minh Châu thông qua: Hotline: 0932.355.409.

Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ nhanh chóng tiếp nhận thông tin ban đầu của bạn (ví dụ: địa điểm cũ, địa điểm mới, ước lượng quy mô văn phòng), giải đáp các thắc mắc cơ bản và hẹn lịch khảo sát trực tiếp tại văn phòng của bạn vào thời gian thuận tiện nhất.

Bước 3. Ký Kết Hợp Đồng Dịch Vụ

Khi quý doanh nghiệp đã xem xét kỹ lưỡng và hoàn toàn đồng ý với kế hoạch cũng như báo giá của chúng tôi, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, ghi rõ ràng:

• Phạm vi công việc và các dịch vụ cụ thể trong dịch vụ.
• Trách nhiệm và quyền hạn của cả hai bên trong suốt quá trình chuyển dọn.
• Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc theo thỏa thuận.
• Tổng chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán rõ ràng.
• Chính sách bảo hiểm tài sản và cam kết đền bù (trong trường hợp hiếm hoi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của Kiến Vàng Minh Châu, quý vị sẽ được đền bù 100% giá trị tài sản theo điều khoản hợp đồng). Hợp đồng này là cam kết của chúng tôi về chất lượng và sự minh bạch, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho quý doanh nghiệp.

Bước 4. Triển Khai Chuyển Văn Phòng Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng và An Toàn

Vào ngày đã định, đội ngũ nhân viên của Kiến Vàng Minh Châu sẽ có mặt đúng giờ, đầy đủ trang thiết bị hiện đại, vật liệu đóng gói chuyên dụng và dụng cụ cần thiết. Các công việc chính sẽ được triển khai một cách bài bản:

Phân loại và Đóng gói khoa học: Toàn bộ tài sản văn phòng sẽ được phân loại một cách tỉ mỉ: Tài liệu, hồ sơ quan trọng – Thiết bị điện tử – Vật dụng cá nhân – Đồ dễ vỡ.

Tháo dỡ và Bọc lót đồ đạc của bạn:

• Các hạng mục nội thất lớn như bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, kệ sách, vách ngăn văn phòng sẽ được tháo dỡ bởi đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề.
• Hệ thống điện tử phức tạp như điều hòa không khí, máy photocopy công nghiệp, hệ thống âm thanh, ánh sáng hay thiết bị mạng sẽ được tháo dỡ cẩn thận, đảm bảo không hư hỏng linh kiện.
• Tất cả các bộ phận sau khi tháo dỡ sẽ được bọc lót kỹ lưỡng bằng chăn dạ, màng co chuyên dụng để chống trầy xước, va đập trong suốt quá trình di chuyển.

Vận chuyển an toàn và tối ưu:

• Toàn bộ đồ đạc đã đóng gói và bọc lót sẽ được vận chuyển lên hệ thống xe tải chuyên dụng, đa dạng về trọng tải của Kiến Vàng Minh Châu.
• Đồ đạc được sắp xếp một cách khoa học và chặt chẽ trên xe, tối ưu hóa không gian và đảm bảo không bị xô lệch, đổ vỡ trong suốt quá trình di chuyển trên mọi cung đường.
• Đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm, thông thạo địa hình Hà Nội, đảm bảo vận chuyển an toàn, đúng giờ và hiệu quả.

Bước 5. Lắp Đặt và Sắp Xếp Tại Văn Phòng Mới

Khi đoàn xe của Kiến Vàng Minh Châu đến địa điểm văn phòng mới, công việc sẽ được tiếp tục một cách khẩn trương và chính xác:

• Bốc dỡ và Vận chuyển vào văn phòng: Toàn bộ đồ đạc sẽ được bốc dỡ cẩn thận từ xe tải và vận chuyển vào không gian văn phòng mới.
• Lắp đặt lại hoàn chỉnh: Các thiết bị, nội thất đã tháo dỡ ở văn phòng cũ (bàn ghế, tủ, vách ngăn, điều hòa, hệ thống mạng, máy tính…) sẽ được đội ngũ kỹ thuật viên lắp đặt lại hoàn chỉnh, đảm bảo đúng vị trí và hoạt động bình thường.
• Sắp xếp theo yêu cầu: Đồ đạc sẽ được sắp xếp vào đúng vị trí theo sơ đồ bố trí văn phòng mà doanh nghiệp đã cung cấp hoặc theo yêu cầu cụ thể của từng phòng ban, từng nhân viên, đảm bảo văn phòng mới sẵn sàng hoạt động ngay lập tức mà không cần thêm bất kỳ công đoạn nào.
• Kiểm tra chức năng: Đối với các thiết bị điện tử, hệ thống mạng, chúng tôi sẽ kiểm tra lại chức năng để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định.

Bước 6. Kiểm Tra, Nghiệm Thu và Thanh Lý Hợp Đồng

Bước cuối cùng này đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối của quý doanh nghiệp:

• Kiểm tra tổng thể: Đại diện của doanh nghiệp và đại diện của Kiến Vàng Minh Châu sẽ cùng nhau tiến hành kiểm tra lại toàn bộ tài sản và công việc đã hoàn thành tại văn phòng mới. Mục đích là để đảm bảo không có bất kỳ hư hỏng, mất mát hay sai sót nào xảy ra.
• Nghiệm thu: Khi quý doanh nghiệp đã hoàn toàn hài lòng về chất lượng dịch vụ, tình trạng tài sản và việc sắp xếp tại văn phòng mới, quy trình nghiệm thu sẽ được thực hiện.
• Thanh toán: Doanh nghiệp tiến hành thanh toán phần chi phí còn lại theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thu dọn: Cuối cùng, đội ngũ Kiến Vàng Minh Châu sẽ thu dọn toàn bộ vật liệu đóng gói còn sót lại, trả lại không gian sạch sẽ và gọn gàng cho văn phòng mới của quý vị.